Vertikální navigace

Přeskočit vertikální navigaci

POPIS SYSTÉMU VÝHODY SYSTÉMU KOMPONENTY SYSTÉMU:

AGENDIO – multiagendový systém EKONOMICKÝ SYSTÉM EOS - Evidence organizační struktury HELPDESK KDB - Komplexní datová báze KEVIS – univerzální evidenční informační systém

ŘEŠENÍ:

Autoškola CEO - Centrální evidence objednávek CEP – Centrální evidence partnerů CES - Centrální evidence smluv Drážní správní úřad ESS - Evidence soudních sporů PAMÁTKY SA - Sociální agendy SEM - Správa a evidence majetku Silniční doprava Silniční hospodářství SPRÁVNÍ DELIKTY Stanice měření emisí STR - Stavební řízení Technická způsobilost vozidla Volební agenda Vyvlastňovací řízení

IMPLEMENTACE REFERENCE

Obsah

Zpět k horizontální navigaci
Zpět k vertikální navigaci

CES

CENTRÁLNÍ EVIDENCE SMLUV

Úloha „Centrální evidence smluv“ je součástí systému AGENDIO a je určena pro vedení evidence všech smluv, které jsou uzavírány mezi organizací a partnery a je plně integrována s ostatními moduly systému PROXIO.

Charakteristika

Centrální evidence smluv (CES) tvoří velmi významnou část komplexního informačního systému organizace a je koncipována tak, aby splnila tyto základní požadavky:

• centrálně pořizovat, evidovat a udržovat historii smluv a smluvních vztahů,
• vytvářet vazbu na ekonomický systém,
• komunikovat s ostatními částmi IS organizace,
• tisknout dokumenty a sestavy.

CES v pojetí řešení PROXIO znamená evidenci smluv v jednotlivých stádiích přípravy, tedy nejen smlouvy již uzavřené, ale i „smlouvy“ v přípravě či smlouvy ukončené (již neúčinné).

Přehled hlavních funkcí

• Možnost evidence již připravovaného návrhu smlouvy
• Automatické přidělování čísel smluv
• Oboustranná integrace s ekonomickým SW
• Jednoduchá evidence dodatků ke smlouvě
• Integrace se systémem evidující majetek
• Tisk dokumentů a sestav
• Integrace se spisovou službou
• Evidence vazeb mezi jednotlivými smluvními kauzami
• Možnost vyhledávání dle libovolných kritérií

Implementace a podpora

Implementace aplikace CES je provedena v rámci implementace systému AGENDIO. Kvalitním proškolením uživatelů a správce systému, důkladným otestováním aplikace, podporou provozu ze strany konzultačního a vývojového týmu je zaručen její další bezproblémový provoz.

Schéma a struktura

Centrální evidence smluv je součástí systému AGENDIO. Z tohoto začlenění vyplývají také vazby na okolní systémy:

• Evidence subjektů (ESP) – centrální zdroj partnerů pro všechny evidované smlouvy v CES.
• Evidence objektů (ENO) – centrální evidence movitých a nemovitých objektů. Bude využívána především ve smlouvách realizovaných odbory, jež nakládají s majetkem.
• Registr budov (RB) – centrální zdroj adres.
• Evidence organizační struktury (EOS) – zajišťuje efektivní správu a nastavení přístupových oprávnění jednotlivých uživatelů.

Výhody

• Centrální evidence všech smluv v rámci organizace
• Jednoduché zakládání smluv a jejich dodatků
• Evidence již připravovaného návrhu smlouvy
• Provázanost s ekonomickými systémy (evidence finančního plnění smlouvy)
• Provázanost s databází movitých a nemovitých objektů
• Centrální evidence smluvních partnerů
• Rychlé a jednoduché vyhledávání
• Možnost vytváření a exportování přehledů smluv
• Tisk dokumentů
• Provázanost se spisovou službou

Úspěšné implementace

Krajský úřad Středočeského kraje, Magistrát města Plzně, Magistrát města Hradec Králové, Magistrát hlavního města Prahy, Městský úřad Příbram, Městský úřad Klášterec nad Ohří, Městské části Praha 1, Praha 3, Praha 4, Praha 8, Praha 11, Praha 15, Praha 17, Plzeňské městské dopravní podniky, Západočeská univerzita v Plzni, Univerzita Palackého Olomouc

Příloha ke stažení: Soubor PDF (270 kb)