Proxio - úvodní stránka    Popis Výhody Implementace Komponenty Reference Kontakty

EKONOMICKÝ SYSTÉM

Organizace veřejné správy si osvojují nové efektivní metody řízení a hledají nástroje, které jim pomohou vyřešit rozpor mezi vzrůstajícím očekáváním veřejnosti, zvyšujícími se náklady a omezenými rozpočtovými zdroji. Systém Microsoft Dynamics NAV přináší městům, krajským úřadům a dalším rozpočtovým organizacím státní správy a samosprávy nové možnosti finančního řízení a postupy využívané dosud jen v komerční sféře.

Charakteristika

Jádrem Integrovaného ekonomického systému PROXIO je systém Microsoft Dynamics NAV (dříve Navision), pokrývající oblast účetnictví, banky, pokladny, knihy přijatých a odeslaných faktur, majetku a skladové evidence. Tento základní stavební kámen je doplněn pro příslušné specifické oblasti moduly Rozpočet & Výkaznictví, Majetek a Personalistika & Mzdy.
Rozpočet je založen na akcích rozpočtu a poskytuje uživateli komfortní nástroje k sestavení rozpočtu organizace, k jeho úpravám prostřednictvím rozpočtových změn a opatření, ukládání verzí rozpočtu a v neposlední řadě i ke sledování čerpání a disponibility rozpočtu.
Úloha Výkaznictví umožňuje vytvářet jak interní výkazy, tak výkazy FIN 2 –12 M (výkazy pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí) odesílané Ministerstvu financí ČR. Doplňkovými vlastnostmi modulu jsou nástroje pro zobrazení účetní uzávěrky, sestavy kontrolních vazeb rozpočtu a modul pro komunikaci s CSUIS.
Důležitou vlastností řešení je úzká integrace všech komponent, díky které může ekonomický systém přímo komunikovat s multiagendovým systémem Agendio. Úředník spravující polatky a pohledávky má např. stále k dispozici aktuální informace o saldu partnera, stavu plnění platebního kalendáře, plnění závazků plynoucích ze smlouvy, nástroje pro efektivní vymáhání pohledávek a mnoho dalších.
Modul WorkFlow umožňuje realizovat elektronické schvalování dokladů a dokumentů a to včetně možnosti změny rozpočtové skladby v průběhu schvalovacího procesu. Disponuje uživatelskými nástroji pro konfiguraci a změnu vlastního schvalovacího procesu.
V celém systému je možné ve spolupráci s Evidencí organizační struktury (EOS) přidělovat diferencovaná přístupová práva k záznamům v závislosti na personální struktuře, tzn. každý uživatel má přesně definováno, které záznamy může prohlížet, měnit a zapisovat.

Přehled hlavních funkcí

  • Finanční účetnictví (hlavní kniha, dimenze - analytické členění účtů, pokladna, banka, sestavy, účetní schémata a analýzy dle dimenzí)
  • Prodej & Pohledávky (odběratelé, prodejní faktury vč. zálohových a transakcí zadávaných v systému AGENDIO, prodejní dobropisy, odběratelské saldokonto).
  • Nákup & Závazky (dodavatelé, nákupní faktury vč. zálohových, nákupní dobropisy, dodavatelské saldokonto).
  • Zásoby (sklady, skladové položky, příjem, výdej a převod, inventury)
  • Majetek (karty majetku, účetní a daňové odpisy, pohyby majetku)
  • Rozpočet & Výkaznictví :
    • Registr akcí - plánování rozpočtu se zohledněním priorit.
    • Sestavování rozpočtu - sestavování, schvalování, správa a verzování rozpočtu
    • Rozpočtové změny – zakládání požadavků, schvalování a úprava verze rozpočtu.
    • Rozpočtové výkaznictví – tvorba interních výkazů organizace, přehledy skutečného a předpokládaného čerpání rozpočtu a jejich porovnávání se schváleným a upraveným rozpočtem, Výkaz Fin 2-12 M.
    • Historie pořízených rozpočtů
    • Pořízení rozpočtů jako střednědobé a dlouhodobé plány.
    • Přenesení rozpočtu do ekonomického systému.
    • Přehledy a sestavy nad jednotlivými verzemi rozpočtu, zobrazení účetní uzávěrky a sestavy kontrolních vazeb rozpočtu. (Rozvaha, Výsledovka, Příloha, Dluhová služba ...)

Schéma a struktura

Řešení je tvořeno implementací systému Microsoft Dynamics NAV doplněného o moduly Rozpočet & Výkaznictví a Personalistika & Mzdy. Řízení přístupových práv je realizováno prostřednictvím komponenty EOS. Ekonomický systém může být dále propojen se systémem Agendio, evidencí objektů (ENO) a Evidencí subjektů (ESP).

Ekonomický systém - struktura

Implementace a podpora

Implementace probíhá podle cílového konceptu, který se zpracovává jako první fáze realizace projektu. Po instalaci a nastavení parametrů testovacího systému probíhá obvykle testovací provoz se zaškolením uživatelů a správců systému, který je ukončen integračním testem. Následuje příprava produktivního systému včetně importu dat a otevřených položek. Po spuštění systému do produktivního provozu jsou standardně poskytovány služby údržby a poimplementační podpory včetně HelpLine.

Výhody

  • Moderní produkt - Microsoft Dynamics NAV je otevřený, široce parametrizovatelný, flexibilní ERP systém, plně lokalizovaný do českého prostředí.
  • Bezpečná investice do IS - stabilní zázemí společnosti Microsoft (řešení NAV má celosvětově přes 45 000 zákazníků, v ČR a na Slovensku více jak 800 zákazníků a cca 60 certifikovaných partnerů).
  • Jednoduchá práce s aplikací - vzhled a ovládání podobné Microsoft Office.
  • Úplný dohled nad plněním rozpočtu – rozpočet s vazbami na skutečné projekty a akce, sestavování rozpočtu na logické akce, detailní rozpočet
  • Možnost sestavovat rozpočty „shora“ i „zdola“, provádět rozpočtové změny, varianty a díky zaznamenávané historii dohledat čas a původce provedených změn.
  • Modul Výkaznictví umožňuje vytvářet nejen výkazy FIN 2 –12 M odesílané Ministerstvu financí ČR, ale i interní výkazy a zobrazovat účetní uzávěrky a sestavy kontrolních vazeb rozpočtu včetně komunikace s CSUIS.
  • Široké možnosti přizpůsobení zákazníkovi – definování uživatelských polí, individuální menu.

Úspěšné implementace

Krajský úřad Plzeňského kraje, Město Příbram, Statutární město Hradec Králové, Město Klášterec nad Ohří
Příloha ke stažení: Soubor PDF (265 kb)