Proxio - úvodní stránka    Popis Výhody Implementace Komponenty Reference Kontakty

KDB

registry a evidence (komplexní datová báze)


Kvalita výstupů informačního systému každého subjektu veřejné správy je zásadně ovlivňována kvalitou a dostupností dat a informací. Řešení této často diskutované problematiky přináší unikátní koncept „Komplexní datová báze“ (KDB), který představuje soubor evidencí a registrů uchovávajících a spravujících informace dotýkající se takřka všech oblastí veřejné správy a samosprávy.

Charakteristika


KDB je unikátní koncept, který integruje všechny relevantní systémy a datové zdroje uvnitř i vně dané instituce. Zvyšuje jejich celkovou funkčnost a užitnou hodnotu. Celé řešení je flexibilní a fakticky nezávislé na organizační struktuře. Snadno se přizpůsobuje i vnějším podmínkám, např. státní informační politice. KDB respektuje všechny obecné požadavky, které by měl informační systém jako celek splňovat – otevřenost a kompatibilita, technologická vyspělost a progresivita, flexibilita, standardizace a bezpečnost.
Registry plní v rámci řešení PROXIO roli datového základu informačního systému, přičemž na jedné straně umožňují čerpat data z externích zdrojů a na druhé straně zajišťují nezávislost informačního systému organizace na datových zdrojích ISVS. Kromě toho jsou součástí této vrstvy i specifické moduly Matrika a Volby.
Evidence jsou z pohledu filozofie systému PROXIO určitou nadstavbou základního datového fondu, přičemž pracují již jen s daty ve vztahu k organizaci. Nad centralizovanými evidencemi objektů a subjektů jsou zde modelovány konkrétní uživatelsky orientované evidence pro správu specifických skupin nemovitého či movitého majetku, partnerů, občanů, apod. Vrstva evidencí vytváří datový základ pro multiagendový systém AGENDIO a je úzce propojena s ekonomickým systémem.

Přehled hlavních funkcí


  • Kompletní historie změn a aktualizace záznamu.
  • Nástroje pro vyhledávání záznamů (dle libovolně složitých kritérií v rámci datové struktury aplikace).
  • Seskupování, filtrování, součtování vybraných záznamů, export vybraných záznamů ve formátu XLS, XML, TXT, HTML a DOC.
  • Možnost předání vybraného záznamu z registru do agendového systému a evidencí.
  • Možnost sledování návazností mezi daty v aplikacích KDB a také mezi KDB a agendovým systémem.
  • Vazba na geografický informační systém (GIS).
  • Aplikace lze volat z libovolné agendy systému Agendio.

Implementace a podpora

Nasazení KDB je realizovatelné v relativně krátkém časovém období, tj. v řádu několika měsíců. Do řešení je možné integrovat i produkty třetích stran (např. základní registry).

Schéma a struktura


KDB zahrnuje ve svých registrech a evidencích informace ze tří základních oblastí: objekty (majetek), partneři a organizační struktura. Do registrů jsou data načítána z externích databází (např. Katastr nemovitostí, ÚIR-ADR, Centrální registr osob, Registr ekonomických subjektů, atd.) nebo vkládána externími aplikacemi (např. Privátní domovní správci). Evidence pak vytvářejí záznamy, které v sobě propojují data z těchto různých externích zdrojů. Pomocí dotazovacího systému, který je součástí KDB, lze zajistit vazby nejen mezi jednotlivými aplikacemi, ale také dohledat souvislosti v užívání evidovaných informací. Nedílnou součástí je i evidence vlastní organizační struktury s nástroji pro řízení přístupových práv a správu celého informačního systému.

Komplexní datová báze - struktura

Registr nemovitostí (REN)
základním požadavkem je umět přijímat data z katastrálních úřadů a zprostředkovat je ostatním aplikacím (informace o katastrálních územích, parcelách, budovách na nich stojícíchvlastnících a nájemcích a právních vztazích mezi nimi).
Registr budov (RB-ÚIR)
představuje jednotné úložiště adres, z něhož jsou do jednotlivých návazných registrů a evidencí (ROB, EOS, atd.) čerpány informace o adresách objektů.
Volby
nadstavba registrů budov a obyvatel pro podporu volební agendy.
Registr obyvatel (ROB)
jejím cílem je centrálně evidovat aktuální seznam obyvatel daného správního území, a to na základě ověřených skutečností občanů, kteří přicházejí na ohlašovnu a provádějí přihlášení k trvalému pobytu.
Registr ekonomických subjektů (RES)
vznikl za účelem centrálně evidovat právnické osoby a fyzické osoby podnikající, ke kterým má organizace přístup z externích zdrojů.
Matrika
slouží k evidenci údajů, pořizovaných na matrikách městských a obecních úřadů (záznamy o narození, manželství a úmrtí občanů) a umožňuje tisk standardních dokumentů včetně hlášení pro ČSÚ.
Evidence objektů (ENO)
plní požadavek centrální evidence veškerých nemovitých objektů organizace, a to včetně těch, které nemají adresu ani parcelní číslo, ale lze je evidovat jinými popisnými údaji, např. určitým uličním úsekem. Evidovány mohou být veškeré objekty (parcely, budovy, stavby, sítě, plochy, ...), ke kterým má organizace nějaký vztah např. vlastnictví, vyjádření, sledování z hlediska památkové péče, ochrany přírody a prostředí apod.
Evidence organizační struktury (EOS)
>řeší problematiku centrální evidence a správy zaměstnanců a dalších pracovníků zajišťujících provoz organizace.
V rámci organizační struktury řadí jednotlivé pracovníky do pracovních pozic a funkcí a zajišťuje nastavení a aktualizaci přístupových práv, účtů a přístupů do domény. V rámci KDB zaujímá zvláštní postavení tím, že plní důležitou úlohu v nastavení přístupových práv pracovníků do jednotlivých aplikací, s nimiž organizace pracuje.
Kevis
univerzální modul pro tvorbu drobných sdílených evidencípřístupných přes webový prohlížeč.
HelpDesk
systém pro podporu uživatelů a správců informačního systému organizace, doplněný o workflow a operativní evidence.
Evidence subjektů (ESP)
plní roli evidence všech partnerů, kteří mají s organizací smluvní či jiný vztah. Může se jednat o partnery, kteří od organizace něco kupují nebo jí něco prodávají, ale i osoby, za kterými jde pohledávka – poplatek či závazek – příspěvek, apod.

Vybrané úspěšné implementace

Magistrát hlavního města Prahy, Magistrát města Plzně, Magistrát města Liberce, Město Příbram Krajské úřady Plzeňského, Středočeského a Olomouckého kraje
Příloha ke stažení: Soubor PDF (300 kb)

Atest

Cerftifikát jakosti - Atest jakosti produktu KDB

Certifikát ke stažení: Soubor PDF (950 kb)