Proxio - úvodní stránka    Popis Výhody Implementace Komponenty Reference Kontakty

SEM

správa a evidence majetku


Aby města a obce byly schopny plnit svoji úlohu v oblastech územního plánování, výstavby, správy a údržby majetku, bytové politice a dalších, musejí mít přesné a snadno dostupné informace o všech nemovitých objektech ve vlastnictví města či obce, nebo jež se nacházejí na jejich správním území, případně i mimo toto území. Řešení „Správa a evidence majetku“ splňuje požadavky institucí veřejné správy i firemního sektoru na vedení agend a řízení procesů ohledně evidence a správy majetku.

Charakteristika

„Správa a evidence majetku“ (dále jen SEM) zajišťuje centrální evidenci nemovitých, případně movitých objektů v majetku organizace. Řešení je určeno všem organizacím, veřejným i soukromým, které vlastní či spravují velké množství nemovitých, případně movitých objektů.
SEM umožňuje evidovat parcely, budovy, domy, byty a nebytové prostory, úseky inženýrských sítí, stavby neevidované v katastru nemovitostí apod. Prostřednictvím pomocných popisných údajů umožňuje SEM evidovat i objekty bez adresy a parcelního čísla.
O objektech mohou být evidovány základní identifikační údaje (dle standardů ISVS) a dále pak informace o čísle listu vlastnictví, vlastnících, vlastnickém podílu organizace, o způsobu využití objektu, záměrech s objektem, správci objektu, o cenách objektu (znalecké, nabývací a vyřazovací ceně), o nákladech a výnosech vztažených k objektu apod.
Důležitou součástí řešení SEM je i realizace procesů nakládání s majetkem, tj. uzavírání nabývacích a pozbývacích smluv, tvorba svěřovacích protokolů, investičních záměrů a promítnutí důsledků těchto procesů do vlastní evidence objektů.

Přehled hlavních funkcí

  • Vedení a správa evidence objektů (zakládání, opravy a úpravy záznamů)
  • Realizace úkonů nakládání s objekty (uzavírání smluv, tvorba protokolů apod.)
  • Provázanost dat o objektech s daty v REN (katastr nemovitostí) a RB (územně identifikační registr)
  • Vedení kompletní historie záznamu o objektech v čase
  • Možnost zobrazení detailní informace o objektu
  • Podpora procesu inventarizace objektů
  • Sledování nákladů a výnosů
  • Komfortní vyhledávání záznamů dle libovolných kritérií
  • Provázanost dat o objektech s GIS
  • Možnost exportu dat do HTML, XLS, TXT, XML a DOC

Implementace a podpora

Standardně se provádí analýza typů objektů vlastněných či spravovaných organizací, rozsahu evidovaných dat o objektech a procesů nakládání s objekty. Při vlastní implementaci se v maximální možné míře přejímají stávající data organizace a ty se na základě poznatků z analýzy transformují do cílového stavu. Implementace obvykle zahrnuje instalaci, testování a zkušební provoz systému.
Součástí je i školení uživatelů a správců aplikace.

Schéma a struktura

Řešení SEM je postaveno na implementaci Evidence objektů (dále jen ENO) a systému AGENDIO. ENO realizuje vlastní evidenci objektů a AGENDIO pokrývá procesy nakládání s objekty. Oba systémy jsou vzájemně integrovány.
Aplikace ENO pracuje a je svázána s datovými zdroji: Registr nemovitostí (REN) a Registr budov (RB), tzn. zprostředkovaně využívá data Katastru nemovitostí a Územně identifikačního registru.

Správa a evidence majetku - struktura

Výhody

  • Kompletní pokrytí procesů správy a evidence majetku
  • Podpora rozhodovacích procesů a plánování - SEM poskytuje organizaci aktuální a detailní informace o spravovaných či vlastněných objektech a je tak zdrojem informací pro podporu důležitých rozhodovacích procesů a plánování
  • Zlepšení přehledu o vlastněných či spravovaných objektech
  • Soustředění veškerých informací o objektech v jedné evidenci. SEM umožňuje získat přehled o tom, v jakých souvislostech objekt byl a je zmiňován v jednotlivých řízeních vedených organizací
  • Trvalá aktuálnost evidence díky propojení s ostatními částmi systému (registry)
  • Snadná a okamžitá dostupnost informací o objektech pro všechny oprávněné uživatele
  • Zjednodušení a zprůhlednění procesu inventarizace
  • Konfigurovatelnost a snadná přizpůsobitelnost potřebám uživatelů
  • Moderní technologie, robustnost, stabilita

Úspěšné implementace

Magistrát hlavního města Prahy, Magistrát města Plzně, Magistrát města Liberce, Magistrát města České Budějovice, Krajské úřady Středočeského, Olomouckého a Plzeňského kraje
Příloha ke stažení: Soubor PDF (290 kb)