Digitální oběh dokumentů k podpisu pro vedení úřadu – bez papírových šanonů, ztracených dokumentů a zbytečného čekání.
Dokumenty putují k podpisu elektronicky. Starosta, tajemník nebo vedoucí odboru podepíše odkudkoliv – z kanceláře, terénu i na cestách.
Každý dokument má jasný stav – čeká na podpis, podepsán, vrácen k přepracování. Upozornění na čekající dokumenty přijde automaticky.
Elektronický oběh dokumentů k podpisu pro vedení obcí a organizací.
Dokumenty z DMS nebo jiných agend putují k podpisu automaticky dle nastaveného schvalovacího řetězce.
Podpis kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo interním schválením. Plně právně závazné.
Dashboard s přehledem dokumentů čekajících na podpis, seřazených dle priority a termínu.
Nastavení zástupce při nepřítomnosti. Dokumenty jsou automaticky přesměrovány bez nutnosti osobního předání.
Kompletní záznam kdo, kdy a jak dokument podepsal nebo odmítl. Plný soulad s legislativou.
Automatická upozornění e-mailem nebo do aplikace při přijetí dokumentu k podpisu nebo po podpisu.
Přímá integrace s DMS, smlouvami, usnesením a dalšími agendami. Podepsaný dokument se automaticky vrátí do spisu.
Digitální oběh k podpisu šetří čas vedení, eliminuje ztracené dokumenty a zajišťuje auditní stopu každého podpisu.
Podpis dokumentů odkudkoliv – i mimo kancelář
Automatické notifikace při přijetí dokumentu k podpisu
Nastavení zástupce při nepřítomnosti vedení
Kompletní auditní stopa pro přezkum a kontrolu
Napojení na DMS, smlouvy a usnesení
Eliminace papírových šanonů a ztracených dokumentů
Kontaktujte nás pro ukázku a informace o nasazení v organizaci.