Úplná elektronizace evidence hřbitovů a pohřebišť – pro obce, správce pohřebišť i provozovatele krematorií.
Všechny procesy na jednom místě se vzájemným propojením, které odstraňuje nutnost přepisování dat. Využít lze řešení jako celek nebo jen vybrané části, případně jej nasadit postupně.
Evidence a mapa jsou vždy propojené a aktuální – ať uživatel přistupuje jakkoli, obojí ukazuje totéž.
Systém sám upozorní na blížící se konce nájmů a na pokyn hromadně vygeneruje výzvy i návrhy smluv.
Veřejná mapa, online sjednání nájmu, platba, rezervace termínu i e-shop – bez návštěvy úřadu.
Volitelné napojení na spisovou službu, ekonomický systém i základní registry bez ručního přepisování.
Kompletní správa hřbitova – od evidence míst přes nájemní smlouvy až po krematorium a auditní stopu.
Evidence a mapa jsou vzájemně propojené a vždy aktuální. Nový hrob se zaeviduje včetně zákresu do mapy v jednom kroku.
Typy hrobů lze nastavit podle vlastních potřeb – urnový hrob, hrobka, kolumbární okénko, rozptylová nebo vsypová loučka, lesní hrob a další.
Nájemní smlouvy se zpracovávají jednotlivě i hromadně s hlídáním lhůt, takže žádný termín nezapadne.
Pro správce pohřebiště: objednávky uložení či vyzvednutí zahrnují plánování a rezervaci termínu obřadu, doplňkových služeb i materiálu.
Kompletní agenda pro provozovatele krematorií – od přijetí objednávky zpopelnění až po fakturaci.
Evidence funguje zároveň jako elektronická kniha hřbitova. Každá změna hrobu, smlouvy i uložení nebo vyzvednutí pohřbeného zůstává v evidenci.
Řešení funguje samostatně. Dle požadavku jej lze volitelně propojit s existujícími systémy.
Hřbitovní agenda přináší funkce, které šetří čas úředníkům i pozůstalým – bez nutnosti osobní návštěvy.
Mobilní klient umožňuje aktualizovat evidenci přímo na hřbitově. Fotografie hrobu nebo jiného objektu se pořizují a přikládají rovnou na místě – bez návratu na úřad.
Veřejná mapa hřbitova rozlišuje typy hrobů i volné a pronajaté hroby a nabízí detailní informace včetně pohřbených, fotografií a veřejných dokumentů.
Zájemci si sami sjednají i prodlouží nájem a zaplatí online. Nájemce hrobu může sám nahlásit uložení nebo vyzvednutí pohřbeného.
Termín obřadu – v krematoriu i na hřbitově – lze zarezervovat online. Kalkulaci kremace nebo hřbitovních služeb si zájemce spočítá sám předem.
Rozšířené služby jako úklid hrobu, obnova květinové výzdoby nebo zapálení svíčky lze objednat přes e-shop – kdykoli a odkudkoli.
Jedno řešení pokrývá celý životní cyklus pohřebiště – od evidence míst přes nájemní smlouvy až po krematorium, vše vzájemně propojené bez nutnosti přepisování dat.
Evidence a mapa propojené – vždy stejná aktuální data
Automatické hlídání nájmů, žádný termín nezapadne
Mobilní klient pro aktualizaci evidence přímo v terénu
Veřejná mapa a online samoobsluha – méně front na přepážce
Kompletní agenda pro krematorium včetně skladu a fakturace
Volitelné napojení na spisovou službu, ekonomický systém a základní registry
Lze nasadit jako celek, po částech nebo postupně
Kontaktujte nás pro ukázku a informace o nasazení v organizaci.