Čistý stůl
pro váš úřad.

Přehledně. Digitálně. Na jednom místě.

Moderní zaměstnanecký portál, který sjednocuje úkoly, směrnice, dovolené, helpdesk i vzdělávání do jednoho přehledného prostředí.

Efektivita nad úkoly
Vzdělávání a e-learning
Kybernetická bezpečnost
0
% rychlejší schvalování
0
% prokazatelnost směrnic
0
min ušetřeného času denně
0
papírových žádanek v oběhu

Vše na jednom místě

Dashboard, úkoly, směrnice, dovolené, helpdesk i vzdělávání — celý pracovní den v jednom portálu, dostupném odkudkoliv.

Inteligentní dashboard

Centrální řídicí panel s přehledem úkolů, notifikací a lhůt. Vše podstatné ihned po přihlášení na jedné obrazovce.

Automatizované workflow

Schvalování dovolených, služebních cest i žádanek probíhá digitálně s jasně definovanými rolemi a termíny.

Směrnice s prokazatelností

Centrální úložiště vnitřních předpisů s automatickým potvrzením přečtení a auditovatelným přehledem seznámení.

Životní situace

Přehlední průvodci pro zaměstnance — od onboardingu přes benefity až po kybernetickou bezpečnost. Vše na pár kliknutí.

Vzdělávání a e-learning

Kompletní platforma pro prezenční i online školení, testy a certifikáty. Automatické přiřazování kurzů dle rolí.

Kybernetická bezpečnost

Interaktivní testování odolnosti zaměstnanců vůči phishingu a sociálnímu inženýrství s detailním reportingem.

Formuláře a žádosti

Moduly s workflow, schvalováním a digitalizovanými procesy.

Úkoly

Agregátor pracovních povinností z různých zdrojů. Kombinuje ručně zadané úkoly s automaticky generovanými, včetně termínů, příloh a vazeb na externí systémy.

Životní situace

Srozumitelný průvodce situacemi v profesním životě — onboarding, osobní rozvoj, kybernetická bezpečnost, směrnice či benefity. Organizace může přidávat vlastní scénáře.

Dovolená

Digitální plánování a schvalování dovolených s automatizovaným workflow. Přehled čerpání volna pro zaměstnance i vedoucí s možností exportu měsíčních přehledů.

Služební cesty

Kompletní životní cyklus služební cesty — od záměru přes schválení po vyúčtování. Automatický výpočet náhrad včetně použití soukromého vozidla.

Rezervace

Sdílené kalendáře pro zasedací místnosti, vozový park i techniku. Okamžitá rezervace běžných položek nebo schvalovací workflow pro klíčová aktiva.

Helpdesk

Centrální kanál pro interní požadavky — IT, správa budov, materiál. Týmové přiřazování, konfigurovatelné workflow a transparentní sledování každého kroku řešení.

Směrnice

Centrální úložiště vnitřních předpisů s prokazatelností seznámení. Automatické notifikace o nových dokumentech a aktivní potvrzení přečtení s auditovatelným přehledem.

Evidence vzdělávání

Komplexní plány vzdělávání na víceletá období s digitalizovaným schvalovacím procesem. Bezpečný archiv certifikátů a osvědčení s přehledem odbornosti týmu.

Přehledy a komunikace

Moduly pro orientaci, informovanost a interní komunikaci na jednom místě.

Dashboard

Inteligentní řídicí centrum s uceleným pohledem na pracovní agendu. Konsolidovaný přehled úkolů, workflow a lhůt s real-time notifikacemi a přímým přechodem do konkrétních aplikací.

Rozcestník

Personalizovaná nabídka aplikací na základě rolí a oprávnění z identitního systému EOS. Každý uživatel vidí pouze nástroje relevantní pro svou práci.

Aktuality

Cílené informace pro konkrétní organizační jednotky s časovým rozmezím platnosti. Podpora prioritizace kritických zpráv a vícekanálové distribuce přes e-mail a SMS.

Zápisy

Centrální úložiště zápisů z jednání s fulltextovým vyhledáváním. Přímé generování úkolů z bodů jednání a schvalovací workflow pro ověření správnosti.

Kontakty

Dynamický adresář napojený na EOS a organizační strukturu s fulltextovým vyhledáváním. Indikace přítomnosti v reálném čase z docházkového systému.

Notifikace

Informační radar hlídající dění v portálu. Centralizované upozornění na úkoly, směrnice a změny s přímým odkazem na příslušný záznam bez nutnosti vyhledávání.

Vzdělávání

Platforma Competent pro prezenční školení, e-learning, testy a videonávody. Automatické přiřazování kurzů, upomínky a zákonná školení BOZP, PO, GDPR připravená k použití.

Kybernetická bezpečnost

Interaktivní phishingové scénáře doručované e-mailem v definovaných intervalech. Detailní reporting úspěšnosti s automatickými PDF reporty pro odpovědné osoby.

Jak to vypadá v praxi

Podívejte se na reálné ukázky z prostředí Portálu INSIGHT.

insight.proxio.cz/dashboard
Dashboard Portálu INSIGHT

Dashboard — váš pracovní den pod kontrolou

Centrální přehled úkolů, notifikací, lhůt a rozpracovaných řízení ihned po přihlášení.

insight.proxio.cz/sluzebni-cesty
Služební cesta – detail

Služební cesty — od plánování po proplacení

Kompletní digitální proces cestovního příkazu včetně automatického výpočtu náhrad.

insight.proxio.cz/smernice
Správa směrnic

Směrnice — průkazná správa předpisů

Centrální úložiště vnitřních dokumentů s prokazatelností seznámení a automatickými notifikacemi.

Napojení na váš ekosystém

Portál INSIGHT se bezproblémově propojuje s klíčovými systémy vaší organizace.

Identitní systém EOS

Centrální správa identit, rolí a oprávnění. Automatická synchronizace organizační struktury a dynamické přizpůsobení nabídky aplikací dle uživatele.

Docházkový systém

Real-time indikace přítomnosti zaměstnanců v modulu Kontakty. Barevná signalizace dostupnosti přímo z docházkového systému.

E-mailové notifikace

Automatické e-mailové upozornění v rámci schvalovacího procesu — účastníci jsou informováni o každém kroku schválení přímo do své schránky.

SMS notifikace

Vícekanálová distribuce kritických informací prostřednictvím SMS zpráv pro zajištění doručení i mimo prostředí portálu.

Competent (e-learning)

Vzdělávací platforma s prezenčními i online kurzy, testy a certifikáty. Automatická synchronizace s organizační strukturou portálu.

PROXIO ekosystém

Bezproblémová integrace s dalšími produkty rodiny PROXIO — USNESENÍ, RZP, CES a dalšími agendami pro komplexní digitalizaci úřadu.

Co říkají naši zákazníci

LITVÍNOV
Litvínov Město

„Po dvou letech provozu už portál INSIGHT bereme jako naprostou samozřejmost a hlavní místo, kde každý z úřadu najde všechno potřebné od kontaktů až po vnitřní předpisy. Velký posun pro nás znamená hlavně to, že nám přes něj běží procesy a schvalování elektronicky."

? BRZY
Připravujeme Reference

Další reference bude doplněna.

? BRZY
Připravujeme Reference

Další reference bude doplněna.

Lidé za Portálem INSIGHT

Michal Dvořák
Michal Dvořák
Obchodní manažer
Obchod
Michal Karvánek
Michal Karvánek
Obchodní manažer
Obchod
Jiří Kučera
Jiří Kučera
Produktový manažer
Produkt
Jiří Krejnický
Jiří Krejnický
Hlavní architekt
Architektura

Pojďme si o tom popovídat

Ozveme se vám do 1 pracovního dne. Rádi zodpovíme všechny dotazy a připravíme nabídku na míru.

Brojova 2113/16, 326 00 Plzeň

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Dotaz bude odeslán na obchod@marbes.cz