Komplexní informační systém pro řízení správních agend v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb.
Nová bezpečná technologie se standardní integrovatelností do rodiny PROXIO. Krok za krokem od podání až po archivaci spisu — s hlídáním zákonných lhůt a možností propojení s mobilní aplikací pro práci v terénu.
Kompletní podpora agendy dle zákona č. 500/2004 Sb. — od podání až po archivaci spisu.
Automatické hlídání lhůt
Systém sleduje zákonné lhůty 30/60 dnů dle § 71 správního řádu. Barevná upozornění s konfigurovatelným předstihem eliminují riziko průtahů a ochranu před nečinností (§ 80).
Průvodci celým řízením
Krok za krokem od zahájení po uzavření spisu. Systém nedovolí přeskočit povinný krok — snižuje nároky na zaškolení nových referentů.
Elektronické podepisování
Integrovaná podpisová kniha s workflow schvalování. Podpora kvalifikovaných el. podpisů a úředních pečetí v souladu s eIDAS.
Mapové podklady
Interaktivní mapa s vizualizací parcel, dřevin a obvodů. Ideální pro agendy odboru životního prostředí, např. kácení a výsadbu.
Právní jistota a audit trail
Kompletní historie všech úkonů, rozhodnutí a doručení. Neprůstřelný důkazní materiál při soudním přezkumu i kontrole nadřízeným orgánem.
Reporting pro vedoucí
Dashboard s přehledem vytíženosti referentů, stavu spisů a blížících se lhůt. Export do Excelu pro porady a nadřízené orgány.
Centralizovatelnost evidence
Jednotná centrální evidence spisů, účastníků i dokumentů napříč agendami odboru — bez roztříštěnosti do samostatných evidencí.
Variabilita řešení
Řešení se přizpůsobí jak jednoduchým, tak specializovaným agendám — od běžné korespondence po kácení dřevin či ochranu přírody.
Šablony dokumentů
Knihovna šablon s automatickým doplněním dat účastníků, předmětu řízení i právních odkazů. Jednotný vizuální styl výstupů celého odboru.
Co všechno PROXIO Správní řízení umí
Přehled modulů a jejich klíčových funkcí.
Evidence oznámení
Podpora vytěžení elektronických podání z formuláře i z portálu občana přímo do evidence — bez nutnosti ručního přepisování údajů do systému.
Správa spisů a účastníků
Typizované spisy dle agendy, evidence účastníků i zástupců, hromadné operace a fulltextové vyhledávání. Evidence FO, PO i podnikatelů s ověřením vůči základním registrům.
Rozhodnutí a úkony
Průvodci pro všechny typy úkonů, elektronické podepisování a evidence nabytí právní moci. Správní poplatky, pokuty i náklady řízení s automatickým přenosem do ekonomického systému.
Doručování a vypravení
Datové schránky, doporučené zásilky, úřední deska i veřejná vyhláška s automatickým výpočtem fikce doručení. Tisk obálek s konfigurovatelnými šablonami podle nastavení agendy.
Specializované agendy životního prostředí
Řízení o kácení dřevin s databází stromů, parcel a náhradní výsadby, interaktivní mapy a mobilní přístup pro terén. Fotodokumentace s kontrolou plnění podmínek přímo na místě.
Evidence a tvorba dokumentů
Správa šablon dokumentů a jejich tvorba, včetně podpory práce v terénu na tabletu nebo v mobilní aplikaci. Jednotný vizuální styl výstupů napříč celým odborem.
Jak to vypadá v praxi
Podívejte se na reálné ukázky z prostředí PROXIO Správní řízení.
proxio.cz/spravni-rizeni
Pracovní přehled referenta
Dashboard s přehledem rozpracovaných spisů, upozorněními na blížící se lhůty a přehledem vytíženosti jednotlivých referentů.
proxio.cz/spravni-rizeni
Spis řízení o kácení dřevin
Detail konkrétního řízení včetně dokumentů, účastníků, dotčených spolků a plánovaných událostí.
proxio.cz/spravni-rizeni
Kácení a výsadba
Výroky, umístění na parcele, fotodokumentace a mapové podklady přímo u konkrétního stromu.
proxio.cz/spravni-rizeni
Mapové vrstvy
Interaktivní katastrální mapa s vizualizací parcel a vrstev pro terénní i kancelářské agendy.
proxio.cz/spravni-rizeni
Číselník taxonů dřevin
Rozsáhlá databáze českých a latinských názvů dřevin pro přesnou evidenci kácení a výsadby.
Napojení na váš ekosystém
PROXIO Správní řízení se bezproblémově napojuje na klíčové systémy veřejné správy i interní systémy úřadu.
Základní registry (ZR)
Evidence FO, PO i podnikatelů s ověřením a validací vůči základním registrům, včetně REZA.
Ekonomický systém
Automatický přenos správních poplatků, pokut a nákladů řízení do ekonomiky úřadu.
EOS4 SSO
Jednotné přihlášení a správa oprávnění napříč systémy úřadu.
Katastr nemovitostí
Parcely, adresy a vlastníci přímo v kontextu spisu.
Mapio GIS
Mapové podklady, katastrální mapa a pasporty pro agendy životního prostředí.
Podpisová kniha
Workflow schvalování a kvalifikované elektronické podepisování dokumentů.
Spisová služba
Synchronizace spisů a jejich automatická archivace a skartace.
Vymáhání pohledávek
Návaznost na vymáhání pokut, poplatků a exekučních titulů.
Lidé za PROXIO Správní řízení
Petr Soukup
Vedoucí týmu
Jan Vejskal
Architekt
Radim Bohuslav
Odborný konzultant realizace
Tomáš Zikmund
Odborný konzultant
Petr Šotter
Konzultant podpory
KS
Kateřina Slováčková
Vedoucí vývoje
VT
Vendula Tempírová
Konzultant podpory
Pojďme si o tom popovídat
Ozveme se vám do 1 pracovního dne. Rádi zodpovíme všechny dotazy a připravíme nabídku na míru.
