Pokladna a párování
Modul pokladna
Modul Pokladna spravuje hotovostní a bezhotovostní (karetní) transakce úřadu vůči svým zákazníkům (klientům), dodavatelům i zaměstnancům
Libovolný počet pokladen a pokladních úseků, bezhotovostní platby kreditní či debetní kartou.
Přehled hlavních funkcí
-
libovolný počet pokladen včetně detailnějšího členění na jednotlivé pokladní úseky
-
definice šablon pokladních dokladů - jak jednopoložkových, tak víceřádkových pokladních dokladů s výpočtem a evidencí DPH
-
úhrady pohledávek, závazků i hotovostních poukazů (podpora jednoduchého fulltextového vyhledávání hrazených dokladů)
-
propojení pokladního systému s terminály pro platbu kreditní/debetní kartou (ČSOB, KB)
-
obousměrná on-line komunikace s ekonomickým (účetním) systémem
Výhody
-
otevřené standardizované rozhraní pro vstup i výstup informací
-
podpora všech typů hotovostních a karetních transakcí
-
on-line přehled o aktuálním stavu jednotlivých pokladen i pokladních úseků
-
rozšiřitelnost o nové pokladny, pokladní úseky i šablony
Modul Pokladna pokrývá komplexním a uživatelsky přívětivým způsobem funkce pokladny. Hlavní předností je jednoduché ovládání a technologická nezávislost. Spravuje veškeré hotovostní i karetní transakce a komunikuje s platebními terminály. Modul online komunikuje s agendovým i ekonomickým systémem.
Modul párování
Modul Párování jednoznačně identifikuje přijaté platby (úhrady) s vazbou na jejich předpisy vedené v AGENDIO
Zpracování plateb předepsaných v agendovém informačním systému.
Přehled hlavních funkcí
-
načtení předpisu z AGENDIO
-
načtení úhrad z ekonomického systému
-
automatické párování na jednotlivé vystavené předpisy
-
zohlednění stornovaných předpisů
-
zohlednění vazeb dobropisů a předpisů
-
možnost přepárování platby v rámci případu
-
možnost dopárování platby
Výhody
-
z úřadu neodejde další složenka na již zaplacenou částku
-
účetní mohou párovat „jen“ na variabilní symboly
-
modul napáruje všechny platby automaticky přímo na konkrétní předpis
-
referent už nevystaví platební výměr na částku, která je již zaplacena
Modul Párování je určen pro správce agend, kteří jsou plně odpovědni za správnost daňové a ostatní příjmové evidence. Modul umožňuje aktivní a detailní správu pohledávek z pohledu jejich plateb s vazbou na jejich předpisy.