Řízení záměrů
Agenda Řízení záměrů pomáhá organizacím veřejné správy připravovat, plánovat a realizovat velké množství projektů a investičních akcí
Efektivní řízení záměru, od jeho přípravy po dokončení, s koordinací dílčích kroků napříč celou organizací.
Přehled hlavních funkcí
-
evidence záměrů organizace
-
evidence majetkových dopadů a souvislostí záměrů s majetkem organizace
-
podpora životního cyklu záměru a schvalovacího workflow
-
jednotná metodika pro správu a evidenci záměrů
-
příprava kompletních podkladů pro tvorbu a úpravu rozpočtu organizace
-
podpora pro tvorbu usnesení
-
podklady pro přípravu a uzavírání smluv
Výhody
-
poskytování informací pouze kompetentním pracovníkům
-
provázanost jednotlivých akcí záměrů s konkrétním rozpočtem
-
dostupné informace pro zdokumentování obsahové, finanční a časové stránky záměru
-
sdílení informací s rozpočtem, veřejnými zakázkami, smlouvami a majetkem
-
integrace s ekonomickým systémem
-
centralizované řízení přístupových práv k aplikaci i k návazným evidencím a registrům
Agenda Řízení záměrů eviduje návrhy záměru včetně informací o podmínkách realizace a předběžném finančním a časovém plánu. Jednotlivé návrhy záměrů mohou podléhat elektronickému schválení. Pro schválené záměry je možné vytvořit podrobný rozpad na jednotlivé příjmové, výdajové a dotační akce s časovým i finančním plánem.