Centrální elektronické úložiště dokumentů s verzováním, schvalováním a sdílením – konec hledání v emailech a sdílených složkách.
Všechny dokumenty úřadu na jednom místě s jasnou verzí, stavem schválení a přístupovými právy. Konec zastaralých verzí v emailech.
Nastavitelný workflow pro připomínkování, schvalování a publikaci dokumentů. Každý krok je zaznamenán s časovou značkou.
Profesionální správa dokumentů pro úřady, školy a příspěvkové organizace.
Strukturované úložiště dokumentů s kategoriemi, štítky a fulltextovým vyhledáváním. Přístup odkudkoliv.
Automatické ukládání verzí při každé změně. Možnost návratu k předchozí verzi a porovnání změn.
Nastavitelný proces připomínkování a schvalování dokumentů s elektronickým podpisem a auditní stopou.
Granulární správa přístupových práv – kdo může číst, upravovat, schvalovat nebo publikovat.
Obousměrná integrace s eSSL – dokumenty z DMS lze přímo zakládat do spisu a naopak.
Vyhledávání v obsahu i metadatech všech dokumentů. OCR podpora pro naskenované dokumenty.
Podepisování dokumentů kvalifikovaným elektronickým podpisem přímo v DMS bez exportu do jiné aplikace.
Elektronická správa dokumentů eliminuje papírový chaos a zajišťuje, že správná verze dokumentu je vždy dostupná oprávněným osobám.
Jedno centrální úložiště místo emailů a sdílených složek
Automatické verzování – žádné přepisování a ztráta změn
Elektronické schvalování s auditní stopou
Fulltextové vyhledávání včetně naskenovaných dokumentů
Napojení na spisovou službu a elektronický podpis
Granulární přístupová práva dle oddělení a role
Kontaktujte nás pro ukázku a informace o nasazení v organizaci.