PROXIO CES vytváří a eviduje všechny smlouvy uzavírané organizací včetně jejich schvalovacího procesu a napojení na okolní systémy.
Veškeré smlouvy, dodatky a přílohy organizace na jednom místě s automatickým číslováním a kompletní historií smluvních vztahů.
Elektronické připomínkování a schvalování smluv propojené s ekonomickým systémem, evidencí majetku a spisovou službou.
Kompletní pokrytí životního cyklu smlouvy od přípravy po archivaci.
Vedení všech smluv v rámci organizace, zřizovaných i příspěvkových organizací na jednom místě.
Přidělování čísel smluv bez nutnosti manuálního zásahu.
Vytváření návrhů smlouvy s přílohami a dodatky připravených k připomínkování.
Oboustranná integrace s ekonomickým subsystémem organizace pro automatické promítání závazků.
Propojení smluv s evidencí majetku organizace pro úplný přehled smluvních vztahů.
Evidence propojení smluv a závazků pro přehledné sledování vzájemných vztahů.
Kompletní uchovávání historie smluv a všech jejich změn pro potřeby auditu.
Elektronické připomínkování a schvalování smluv s nastavitelným workflow.
Agenda zajišťuje přehlednou evidenci a správu smluvních vztahů organizace s napojením na klíčové systémy.
Jednoduché zakládání smluv a dodatků
Rychlé vyhledávání s prohlížečkou
Tvorba a export přehledů smluv
Tisk dokumentů podle šablony
Centralizované řízení přístupových práv
Publikace na webech úřadu a v Registru smluv
Kontaktujte nás pro ukázku a informace o nasazení v organizaci.