Komplexní informační systém pro řízení správních agend – od zahájení řízení po archivaci spisu. Automatické hlídání lhůt, průvodci celým procesem a plná integrace se státními systémy.
v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb. (správní řád)
Systém sleduje zákonné lhůty 30/60 dnů dle § 71 správního řádu. Barevná upozornění s konfigurovatelným předstihem eliminují riziko průtahů a ochranu před nečinností dle § 80.
Krok za krokem od zahájení po uzavření spisu. Systém nedovolí přeskočit povinný krok – snižuje nároky na zaškolení nových referentů a eliminuje procesní chyby.
Kompletní historie všech úkonů, rozhodnutí a doručení. Neprůstřelný důkazní materiál při soudním přezkumu i kontrole nadřízeným orgánem.
Knihovna šablon s automatickým doplněním dat účastníků, předmětu řízení i právních odkazů. Jednotný vizuální styl výstupů celého odboru.
Systém provede referenta každým krokem – od prvního podání až po uložení spisu do archivu.
Správní řízení není jen software — je to pojistka proti průtahům, chybám a právní nejistotě celého vašeho odboru.
Vše, co potřebujete pro efektivní správu agend od zahájení řízení po archivaci spisu.
Konfigurovatelné šablony spisů dle agendy – s přednastavenými úkony, lhůtami a povinnou dokumentací.
FO, PO i podnikatelé s validací vůči základním registrům. Správa zástupců, opatrovníků a podpůrců.
Přidělení, přebrání, uzavření a skartace více spisů najednou. Vazby mezi spisy a related řízeními.
Rychlé vyhledávání v celé evidenci s uloženými filtry, štítky pro kategorizaci a prioritizaci spisů.
Preferovaný způsob doručování dle zákona. Automatický výpočet fikce doručení (10denní lhůta) a evidence nedoručení.
Doporučené zásilky, osobní doručení, úřední deska i veřejná vyhláška s dokladem o vyvěšení.
Tisk obálek s konfigurovatelními šablonami a pravidly doručování dle nastavení každé agendy.
Sledování odvolacích lhůt, nabytí právní moci a předání odvolacímu orgánu (NSO) s kompletním spisem.
Průvodci pro všechny typy úkonů – zahájení, přerušení, zastavení, odložení, postoupení. Povinný krok nelze přeskočit.
Integrovaná podpisová kniha s workflow schvalování. Podpora kvalifikovaných el. podpisů a úředních pečetí dle eIDAS.
Evidence správních poplatků, pokut a nákladů řízení. Automatický přenos do ekonomického systému a sledování vymáhání pohledávek.
Dashboard s přehledem vytíženosti referentů, stavu spisů a blížících se lhůt. Export do Excelu pro porady a nadřízené orgány.
Interaktivní mapa s vizualizací parcel, dřevin a obvodů. Ideální pro agendy životního prostředí – kácení a výsadba.
Přiložení fotodokumentace k úkonům s kontrolami plnění podmínek rozhodnutí v terénu.
Plnohodnotný přístup k agendě z mobilního zařízení pro práci v terénu i mimo kancelář.
Vlastní typy úkonů, číselné řady a číselníky. Systém se přizpůsobí specifickým potřebám každého odboru.
Systém eliminuje průtahy, chrání úřad před právní nejistotou a výrazně snižuje administrativní zátěž referentů díky průvodcům a automatizaci.
Automatické hlídání zákonných lhůt dle § 71 správního řádu
Průvodci celým řízením – povinný krok nelze přeskočit
Kompletní audit trail pro soudní přezkum a kontrolu nadřízeným orgánem
Doručování přes ISDS, hybridní poštu i úřední desku
Plná integrace se základními registry, ekonomikou a spisovou službou
Soulad se zákonem č. 12/2020 Sb. – právo na digitální služby
PROXIO Správní řízení se integruje s klíčovými systémy veřejné správy i interními systémy organizace.
Domluvte si nezávaznou prezentaci a zjistěte, jak Správní řízení zefektivní práci vašeho týmu a zajistí legislativní soulad.