Jednoduše. Digitálně. Přehledně.
Kompletní elektronická agenda přípravy, schvalování a zveřejňování usnesení rady a zastupitelstva.
Příprava usnesení, hlasování, zveřejnění — celý proces v jednom systému, dostupném odkudkoliv.
Kompletní elektronická příprava podkladů pro jednání orgánů samosprávy. Návrhy, důvodové zprávy i přílohy na jednom místě.
Hlasovací modul s automatickým záznamem, aklamace, tajné hlasování, procedurální kroky. Napojení na Ministr a BiTest.
Integrace s národním standardem ESS — automatické zakládání spisů, přenos dokumentů bez ručního zásahu.
Úkoly z jednání vznikají automaticky. Lze je zadávat i bez vazby na usnesení — přehled o plnění vždy po ruce.
Členové orgánů mají přístup přes Portál pozvánky odkudkoli. Soukromé poznámky, offline balíček, sledování změn.
Vestavěný anonymizační modul pro zveřejnění. Elektronické podpisy bez tisku a ručního podepisování.
Přehled modulů a jejich klíčových funkcí.
Pokrývá celý průběh jednání — prezence, promítací režimy, hlasovací ticket s automatickým záznamem.
Sada šablon pro výstupní dokumenty dle grafického manuálu města — výstup v souladu s vizuální identitou organizace.
Bezpečné prostředí pro přípravu členů orgánů z domova — přístup k návrhům, poznámkám a offline balíčku.
Publikace anonymizovaných dokumentů pro volný přístup občanů — zveřejnění plně pod kontrolou pracovníka.
Interaktivní spolupráce na návrhu usnesení — připomínky v kontextu, průběžné reakce a výsledný doladěný obsah.
Elektronické workflow nahrazuje listinné podpisové doložky — automatické přiřazení schvalovatelů dle šablony.
Evidence orgánů typu Komise, Výbory a KMS s variabilní konfigurací procesů dle podřízenosti.
Správa termínů a obsahu porad, body s přílohami, definice úkolů — výstupem je automaticky generovaný zápis.
Podívejte se na reálné ukázky z prostředí PROXIO USNESENÍ.
Kompletní seznam projednávaných bodů s informacemi o předkladateli, zpracovateli, stavu a počtu příloh. Filtrace podle stavu, výběr prezence a rychlý přístup k podkladovým materiálům.
Rozpracovaný návrh s kompletním workflow — úprava textu, odesílání k připomínkování, schvalování a zveřejnění. Podkladové materiály a přílohy přehledně v bočním panelu.
Přehledy projednávaných bodů podle organizačních jednotek, poměr schválených a neschválených návrhů. Tabulky, koláčové grafy i sloupcové porovnání — vše na jednom dashboardu.
PROXIO USNESENÍ se bezproblémově integruje se systémy, které vaše radnice již používá.
Napojení na národní standard elektronické spisové služby. Automatické zakládání spisů, přenos dokumentů a synchronizace metadat bez ručního zásahu.
Přímá vazba usnesení na rozpočtové položky. Automatická kontrola disponibilních prostředků při schvalování finančních závazků.
Centrální evidence smluv s přímou vazbou na usnesení. Import příloh, sledování plnění a automatické propojení se schválenými body.
Kompatibilita se systémy Ministr a BiTest. Import hlasovacích lístků, export výsledků a automatický záznam průběhu hlasování.
Podpora kvalifikovaných elektronických podpisů a pečetí. Podepisování dokumentů přímo v systému bez nutnosti tisku.
Automatické upozornění na nové úkoly, termíny připomínkování, pozvánky na jednání a výsledky hlasování přímo do schránky.
Publikace anonymizovaných usnesení na webový portál. Občané mají volný přístup k dokumentům bez nutnosti žádat o informace.
Analytické přehledy a statistiky napříč agendami. Sledování aktivity orgánů, plnění úkolů a termínů v přehledných dashboardech.
Při výběru pro nás bylo klíčové, aby se systém přizpůsobil našim zvyklostem, což se lidem z Marbesu povedlo a my tak mohli konečně vyhodit stohy papírů. Návrhy usnesení i důvodové zprávy teď řešíme elektronicky, práce s podklady je jednoduchá.
Díky elektronickým návrhům usnesení a výrokům jsme u nás v Kraslicích úplně odbourali papírování a všechno teď běží mnohem rychleji. V Marbesu nám systém nastavili tak, aby nám práce dávala smysl a měla jasný řád.
Největší úleva, že už kvůli pozvánkám, důvodovým zprávám nebo usnesením neběháme s papíry po chodbách. Všechny podklady máme přehledně na jednom místě a díky elektronickým úkolům máme mnohem lepší přehled.
Systém je nasazen u 37 zákazníků — od středních měst po pražské městské části.
Malé MČ Praha: Ďáblice · D. Chabry · D. Počernice · Libuš · Klánovice · Koloděje · Kolovraty · Nebušice · Nedvězí · Řeporyje · Satalice · Slivenec · Suchdol · Újezd · Vinoř · Zbraslav · Zličín
Ozveme se vám do 1 pracovního dne. Rádi zodpovíme všechny dotazy a připravíme nabídku na míru.