Usnesení

Aplikace Usnesení podporuje kompletní soubor činností, které jsou spojeny s agendou porad, zápisů, usnesení a úkolů

Elektronické zpracování agendy Usnesení od rezervace bodů na jednání a přípravy podkladů, přes organizaci vlastního jednání a dokumentaci průběhu jednání, po finalizaci výstupů a kontroly úkolů.

Přehled hlavních funkcí

  • podpora pro definování orgánů obce, úřadu, společnosti

  • podpora pro efektivní a jednoduché registrování bodu na jednání a přípravu podkladového materiálu

  • podpora elektronické formy schvalování podkladů (schvalovací workflow)

  • podpora nastavení široké škály upozornění na blížící se termíny a informativních hlášení (e-mailové notifikace)

  • podpora nástroje pro anonymizaci elektronických dokumentů a vytvoření dokumentů k uveřejnění

  • podpora pro rychlé a jednoduché vyhledání informací prostřednictvím fulltextového vyhledávače

  • evidence úkolů s odlišením jednotlivých typů dle jejich původu orgánu a jednání

  • evidence plnění úkolů ze strany řešitelů a zodpovědných osob s kontrolou termínů exspirace

  • podpora tvorby podkladů na jednání

  • automatizovaný přenos úkolů s možností jejich přetřídění a přiřazení k vyřízení jen aktivních úkolů

  • vytváření balíčku s podklady ke stažení a přípravu na jednání v off-line režimu

  • bezpečné a provozně oddělené řešení pro vyhledání informací a dokumentů z „Internetu“ a pro publikaci na www stránky

Výhody

  • komplexní aplikace s jedním datovým fondem pro všechny typy uživatelů (organizátor jednání, předkladatel či zpracovatel podkladů, účastník jednání, portál-občan, akcionář,…)

  • moderní vzhled, ovládání a technologie

  • jednotný prostředek pro přípravu a průběh jednání a porad s následnou centralizací stanovených úkolů a možností kontroly jejich plnění

  • dostupnost a ucelenost informací s ohledem na jejich bezpečnost a možnost uveřejnění

  • snížení nákladů na tisk a distribuci materiálů

Aplikace Usnesení v kombinaci s příslušnou metodikou organizace je prostředkem k naplnění podmínek platné legislativy, ale i interních předpisů. Svým moderním zpracováním Usnesení umožňuje manažerům pohodlný provoz na tabletech a chytrých telefonech. Správcům IT umožňuje webová technologie Usnesení centrální správu bez nutnosti instalace na koncová zařízení.