Správa dokumentů / DMS

PROXIO DMS efektivně spravuje dokumenty z různých oblastí činnosti organizace

Systém pro uložení a správu elektronických dokumentů, který podporuje standardizaci evidence dokumentů a souvisejících procesů.

Přehled hlavních funkcí

  • entralizované uložení dokumentů – soustředění dokumentů na jednom místě

  • evidence metadat a klíčových slov dle typu dokumentu

  • dokument může obsahovat libovolné množství souborů

  • seskupování dokumentů podle potřeb jednotlivých organizačních složek

  • verzování dokumentů - zahrnuje jak metadata, tak připojené soubory

  • historizace dokumentů - možnost zobrazení všech verzí dokumentu či vytvoření kopie z vybrané verze

  • otevřené rozhraní pro integraci s informačním systémem organizace

Výhody

  • podpora týmové práce s dokumenty

  • rychlé a jednoduché zavedení DMS

  • bezpečné ukládání dokumentů

  • snadná integrace úložiště dokumentů v rámci IS organizace

  • úspora času a nákladů při správě a vyhledání dokumentů

  • automatizace a optimalizace interních i externích procesů

  • fulltextové i strukturované vyhledávání

  • dostupnost dokumentů dle stupně oprávnění

  • centrální správa přístupových oprávnění

Aplikace DMS řeší uložení dokumentů tak, aby byly věcně zatříděny typem dokumentu a svými popisnými údaji (metadaty). Dokumenty mohou obsahovat libovolné množství souborů a lze je zatřídit do systému složek.