Správa dokumentů / DMS
PROXIO DMS efektivně spravuje dokumenty z různých oblastí činnosti organizace
Systém pro uložení a správu elektronických dokumentů, který podporuje standardizaci evidence dokumentů a souvisejících procesů.
Přehled hlavních funkcí
-
entralizované uložení dokumentů – soustředění dokumentů na jednom místě
-
evidence metadat a klíčových slov dle typu dokumentu
-
dokument může obsahovat libovolné množství souborů
-
seskupování dokumentů podle potřeb jednotlivých organizačních složek
-
verzování dokumentů - zahrnuje jak metadata, tak připojené soubory
-
historizace dokumentů - možnost zobrazení všech verzí dokumentu či vytvoření kopie z vybrané verze
-
otevřené rozhraní pro integraci s informačním systémem organizace
Výhody
-
podpora týmové práce s dokumenty
-
rychlé a jednoduché zavedení DMS
-
bezpečné ukládání dokumentů
-
snadná integrace úložiště dokumentů v rámci IS organizace
-
úspora času a nákladů při správě a vyhledání dokumentů
-
automatizace a optimalizace interních i externích procesů
-
fulltextové i strukturované vyhledávání
-
dostupnost dokumentů dle stupně oprávnění
-
centrální správa přístupových oprávnění
Aplikace DMS řeší uložení dokumentů tak, aby byly věcně zatříděny typem dokumentu a svými popisnými údaji (metadaty). Dokumenty mohou obsahovat libovolné množství souborů a lze je zatřídit do systému složek.