Elektronická podpisová kniha
Elektronická podpisová kniha je řešením vhodným pro všechny organizace, které chtějí rychle, komfortně a bezpečně elektronicky podepisovat dokumenty.
Přehled hlavních funkcí
Elektronická podpisová kniha je centrálním místem pro podepisování v celé organizaci, lze na něj napojit spisovou službu, více agendových systémů, ekonomiku pro podpisy objednávek nebo jej využít pro lokálně uložené dokumenty. Proces přípravy a kontroly dokumentu je významně zefektivněn tak, aby člověk zodpovědný za přípravu dokumentů mohl pracovat s dokumenty bez zbytečného čekání na otevírání či pomalé prohlížení dokumentu. Zkontrolované dokumenty jsou předány k podpisu, který lze realizovat jednotlivě (a přitom je možné ještě jednou dokumenty zkontrolovat) i hromadně/dávkově. Podepisující pracuje s jednoduchou webovou aplikací, která mu dovoluje použít certifikáty z lokálního úložiště (např. token). Stejně tak může podepisovat prostřednictvím konektoru na vzdálená úložiště certifikátů. Po podpisu je dokument automaticky odeslán do zdrojové aplikace.
Výhody
-
standardizované rozhraní pro import a export dokumentů k vyřízení (podepsání)
-
multiplatformní přístup
-
rychlé otevření zobrazení digitálního dokumentu
-
bezpečné prostředí
-
možnost hromadného podepisování
-
možnost vzdáleného podepisování
-
podpora více agend
-
responzivní design pro podepisování v mobilu a tabletech
Aplikace se chlubí jednoduchostí, účinností a bezpečností a má ambice řešit dlouhodobé obtíže organizací a úřadů s elektronickým podepisováním.