Elektronická podpisová kniha

Elektronická podpisová kniha je řešením vhodným pro všechny organizace, které chtějí rychle, komfortně a bezpečně elektronicky podepisovat dokumenty.

Přehled hlavních funkcí

​Elektronická podpisová kniha je centrálním místem pro podepisování v celé organizaci, lze na něj napojit spisovou službu, více agendových systémů, ekonomiku pro podpisy objednávek nebo jej využít pro lokálně uložené dokumenty. Proces přípravy a kontroly dokumentu je významně zefektivněn tak, aby člověk zodpovědný za přípravu dokumentů mohl pracovat s dokumenty bez zbytečného čekání na otevírání či pomalé prohlížení dokumentu. Zkontrolované dokumenty jsou předány k podpisu, který lze realizovat jednotlivě (a přitom je možné ještě jednou dokumenty zkontrolovat) i hromadně/dávkově. Podepisující pracuje s jednoduchou webovou aplikací, která mu dovoluje použít certifikáty z lokálního úložiště (např. token). Stejně tak může podepisovat prostřednictvím konektoru na vzdálená úložiště certifikátů. Po podpisu je dokument automaticky odeslán do zdrojové aplikace.

Výhody

  • standardizované rozhraní pro import a export dokumentů k vyřízení (podepsání)

  • multiplatformní přístup

  • rychlé otevření zobrazení digitálního dokumentu

  • bezpečné prostředí

  • možnost hromadného podepisování

  • možnost vzdáleného podepisování

  • podpora více agend

  • responzivní design pro podepisování v mobilu a tabletech

Aplikace se chlubí jednoduchostí, účinností a bezpečností a má ambice řešit dlouhodobé obtíže organizací a úřadů s elektronickým podepisováním.